Neustift im Mühlkreis liegt auf 591 m Höhe im oberen Mühlviertel. Die Ausdehnung beträgt von Nord nach Süd 4,1 km, von West nach Ost 10,3 km. Die Gesamtfläche beträgt 20,4 km². 44,1 % der Fläche sind bewaldet, 46,1% der Fläche sind landwirtschaftlich genutzt.
In vielen Katastralgemeinden, die heute noch eigene Orte sind, gibt es eigene Ortsvorsteher, die vom Gemeinderat bestellt werden und einen verlängerten Arm des Bürgermeisters in der jeweiligen Katastralgemeinde darstellen sollen.
Eine noch kleinere Siedlung, die zwar auch einen eigenen Namen haben kann, sonst aber verwaltungstechnisch zu einer Katastralgemeinde gehört, wird in Österreich als Ortschaft bezeichnet.
